社長の時間は、
社長にしかできない仕事のためにある。
現場が終わって、家に帰ってから。
領収書は撮るだけ。見積書はLINEで一言。
事務は、社長の右腕「ばんどうあい」へ。
領収書と見積書は、2週間無料で御社用に設定してお試しいただけます
「楽になる」だけでは終わりません。
見積書が、その日のうちに出る
下見の帰りの車で、LINEに一言。お客様のもとには、その日のうちに見積書が届きます。何社かに声をかけているお客様ほど、先に出してくれた会社に気持ちが傾くものです。
夜が、家族の時間に戻る
夕飯のあとにレシートを並べる時間が、なくなります。子どもの話を最後まで聞ける夜が、毎日になります。
月末に、慌てない
税理士さんに渡す一式は、もうそろっています。日曜日に袋の中のレシートと向き合うことはありません。
そして、頭が空く
事務のことを覚えておかなくていい頭で、次の現場、次のお客様、人の育て方を考えられるようになります。会社が伸びるのは、たいていこの時間からです。
事務が面倒なのは、社長がいちばんよく知っています。でも、見えにくいところで、もっと大きなものが出ていっています。
会計ソフトも、請求書のソフトも、よくできています。ただ、どれも「覚えてから使う」「パソコンの前に座って使う」ことが前提です。
社長の一日は、現場と車の中とスマホで回っています。パソコンの前に座れるのは、仕事が終わった夜だけ。そこに覚えることの多いソフトを足しても、夜の仕事が増えるだけです。
合わせるべきは、社長ではなく、道具のほうです。
やり方を覚える必要はありません。事務そのものを、右腕に渡してしまう。それだけです。
右腕の名前は、ばんどうあい。御社のLINEの中にいる、御社専用の事務の担当です。社長は、撮って送るか、ひとこと送るだけ。書類と一覧は、いつものGoogleドライブに、返事はLINEに返ってきます。
中で動いているのはAIです。設定も、そのあとの直しも、こちらでやります。
※画面と金額は見本です。
知らないままだと、もったいない話
大きな会社は、お金をかけて事務の仕組みを作り、事務の人を置いて回しています。だから社長は、現場とお客様に集中できる。
同じことが、社長のスマホとLINEだけで、月19,800円でできます。それを知らずに、今夜もご自分で事務をしているとしたら、もったいないと思いませんか。
事務員さんを雇う
いちばん確かな方法です。ただ、お給料に加えて、仕事を教える手間がかかり、辞められたらまた一からです。
ばんどうあいは、辞めません。教えたことは、ずっと覚えています。
会計ソフトを入れる
よくできた道具です。ただ、覚えて使いこなすのは、結局社長ご自身。入れたまま開かなくなった、という話もよく聞きます。
ばんどうあいは、LINEで話しかけるだけ。覚えることがありません。
税理士さんに任せる
税金のことは、これからも税理士さんがいちばん頼りになります。ただ、領収書を集めて、まとめて渡すのは、やっぱり社長です。
ばんどうあいは、その「集めて渡す」までをやります。税理士さんとは、そのまま付き合えます。
家族に手伝ってもらう
ありがたい形です。ただ、家に帰っても仕事の話が続き、家族の時間が事務の時間に変わってしまいます。
ばんどうあいに渡せば、家族の時間は家族の時間のままです。
いちばん早いのは、試してみること
登録はいりません。手元のレシートを1枚撮って送るだけ。ばんどうあいが読み取って、日付と金額と科目を返事します。無料です。
御社の仕事で、使ってみてください
領収書と見積書。この2つを、御社の単価表と書式で設定します。あとはふだんどおり、撮って、LINEで送るだけ。
月19,800円は、
1日あたり約660円。
保守・調整・AIの利用料こみ。
縛りはありません。
私たちは自分の会社で、いくつもの事業を回しています。領収書の取り込み、請求書の発行、毎月の集計、入金のお知らせ。どれも毎日、自分たちで使っている仕組みです。それを、御社のGoogleとLINEにそのまま設定します。
金額の計算は、AIに任せません
合計や消費税は、決まった計算式で出します。AIがやるのは、レシートの読み取りと文章の下書きだけです。
お客様に出す前に、社長が見ます
見積書も請求書も催促の文面も、社長が「送って」と返すまで外には出ません。
書類とデータは、御社のGoogleに残ります
保存先は御社のGoogleドライブです。どこかのソフトの中に閉じこめることはありません。
はじめの2週間は無料でお試し
| 毎月 | 19,800円保守・調整・AIの利用料こみ／縛りなし |
|---|---|
| はじめの設定 基本セット | 98,000円領収書・見積書・請求書・毎月のまとめ |
| はじめの設定 全部入り | 150,000円〜上の一覧すべて |
表示はすべて税別です。
何を渡せるか、まだわからない社長へ
社長の1週間の事務を、電話で一緒に書き出します。どれを右腕に渡せて、どれが社長の手元に残るのか。紙1枚に見える形にしてお渡しします。
15分の無料相談 050-1808-1219事務の棚卸しを頼む›30秒で送れます。こちらから折り返して、お答えします。
大丈夫です。写真を撮ってLINEで送れれば使えます。Googleのアカウントがなければ、作るところからこちらでお手伝いします。
そのままで大丈夫です。月末のまとめを、税理士さんにそのままお渡しいただけます。
金額の合計や消費税は決まった計算式で出しているので、勝手に数字が作られることはありません。読み取った内容はLINEでお返しするので、その場で「ちがう、5,320円」と送れば直ります。
使えます。現場の方がレシートや写真を送り、社長は一覧と月のまとめを見る、という使い方もできます。
縛りはありません。これまでの書類と一覧は御社のGoogleドライブに残るので、そのままお使いいただけます。
まずは、聞くだけでいい。
御社の事務で、何を右腕に渡せるか。15分でお話しします。
無理に勧めることはしません。